Oddział Administracji

Oddział Administracji Biblioteki Uniwersytetu Łódzkiego sprawuje kontrolę i nadzór nad całością prac administracyjnych przebiegających w jednostkach Biblioteki UŁ oraz odpowiada za ich organizację.

Do obowiązków pracowników Oddziału należą:

• prowadzenie sekretariatu i punktu kancelaryjnego Biblioteki UŁ: przyjmowanie i przygotowywanie do dekretacji korespondencji przychodzącej, prowadzenie korespondencji wychodzącej;
• prowadzenie spraw personalnych;
• ewidencjonowanie majątku trwałego oraz wyposażenia Biblioteki UŁ: prowadzenie dokumentacji dotyczącej inwentaryzacji;
• przygotowywanie sprawozdań, zestawień i analiz dotyczących działalności Biblioteki UŁ;
• nadzór nad opracowaniem dokumentów księgowych, rozliczanie wpłat do kas fiskalnych Biblioteki UŁ, wystawianie faktur, rozliczanie kwitariuszy;
• udział w rozliczaniu projektów EFS i MEiN;
• opracowanie dokumentów w Portalu Pracowniczym;
• tworzenie dokumentacji aktowej i archiwizacja dokumentów w systemie EZD;
• nadzór nad prawidłowym przekazywaniem prac doktorskich do Repozytorium UŁ;
• prowadzenie spraw związanych z podpisywaniem umów dotyczących usług świadczonych na rzecz Biblioteki, Wydziałów UŁ oraz czytelników;
• prowadzenie magazynu materiałów biurowych, introligatorskich oraz promocyjnych;
• nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem systemów oraz instalacji technicznych i sprzętu mieszczącego się w budynku;
• nadzór i kontrola stanu technicznego budynku i pomieszczeń;
• obsługa oraz wykonywanie zamówień przez Pracownię Reprografii;
• obsługa komory fumigacyjnej oraz wykonywanie usług fumigacji dla kontrahentów zewnętrznych;
• koordynacja i nadzór nad działalnością Sklepu UŁ;
• ścisła współpraca z działami administracji centralnej Uniwersytetu Łódzkiego.
• utrzymywanie porządku i czystości wewnątrz budynku i na terenie przyległym do budynku;
• dystrybucja informacji o obowiązujących przepisach, regulaminach i zarządzeniach wewnętrznych.