Spotkanie organizacyjne odbyło sie w formie zdalnej. Przedstawiono na nim wstępny plan pobytu i rozdzielono zadania dla grupy polskiej. Ustalono również grafik dyżurów polskich studnetów, a także omówiono szczegóły dalszych prac warsztatowych prowadzonych podczas pobytu naszych znajomych z Bochum w Łodzi.